（一）预先准备
首先要制定计划，确定指导思想，组织机构，内容和形式的要求等。并召开有关单位负责人的联席会议，讲清目的意义、宣传计划和分工，安排参加单位的联络人；在准备过程中，要经常召开检查汇报会，及时了解各个环节的准备工作进度。基层节目排成后，要组织有关人员进行审查、了解节目的内容，掌握节目的时间、人数、商讨节目的修改。
（二）演出前的准备
1、选定节目。按各种不同要求选择节目。根据规定条件对上报的节目进行选择。时间在一小时的晚会，歌舞及其他小节目合起来，以8-10个为宜。一个半小时的晚会可选择15个左右，最多不超过18-20个。
2、排节目单。晚会的效果如何，与排节目单很有关系。首先开场和结尾的节目要选择精彩、有气势、能鼓舞人心、场面大、人数多的节目。千万不要用独唱或独奏一类的小节目，否则挑不起气氛。中间的节目要注意搭配，如果把精彩的节目集中放到前面，在后半部演出时会导致观众离场；如果把精彩节目集中在后半部，在开始演出时，由于观众不知道后面节目如何，则会出现喧哗、冷场现象。这些都会影响演员的情绪，破坏晚会的气氛。另外，节目的大小要穿插开，如果第一个节目是大型的，第二个就上小的，以利于调节观众的情绪。同时还要考虑各种节目形式的搭配，歌舞、器乐、声乐、戏剧、曲艺等节目要岔开，使节目自始至终不重叠、不乏味。
3、组成舞台工作人员。舞台工作人员主要有监督、后台主任、催场、灯光、扩大、拉幕、跟幕等。舞台工作人员要分工明确，责任落实、熟悉演出场地情况。还要按演出单位人数，划分出固定的休息地点。
4、召开领队会。演出前，最好在演出现场召开领队会议。请负责具体工作的人员参加，由舞台监督宣布演出时间、节目顺序，征求意见，同时向大家介绍舞台工作人员，以及舞台和后台的情况。会上一般应提的要求有：
（1）上下台要轻、快；
（2）不许吹、动话筒；
（3）间幕时间要短，报幕后立刻演出；
（4）演出开始，其他同志不许在侧幕向台上演员作手势，说话，以免影响演员情绪和演出效果；
（5）不许从舞台口跑向观众席；
（6）服装整齐，上台前要检查；化妆要适度，浓淡效果尽量一致。
后台主任要宣布各单位候场休息地点及有关事项，通常提出的要求是：
（1）不许在后台大声喧哗；
（2）乐器调弦要到场外；
（3）保持后台卫生；
（4）互相协作，搞好团结；
（5）遇意外情况，不要慌乱，听众指挥。